On ne le répétera jamais assez : le passage à l'euro n'a rien de sorcier. Une organisation rigoureuse et un peu de bon sens font merveille. Seulement, le facteur temps a la fâcheuse habitude de contrecarrer les meilleures intentions. En d'autres termes, si vous voulez conserver la maîtrise du processus, c'est le moment d'y aller !

Commerçants, chefs d'entreprise, la balle est dans votre camp, mais plus pour très longtemps... Afin de garder la main, prenez aujourd'hui les bonnes initiatives. À défaut vous risquez d'être submergé par de multiples contraintes à des moments qui, fatalement, ne seront jamais opportuns. Faut-il rappeler que dès le 1er juillet, votre banque peut prendre l'initiative de basculer vos comptes bancaires en euros ? Pour agir dès maintenant, voici l'abécédaire des "incontournables" de l'euro, accompagné de nos "tuyaux".

- Pratiquez le double affichage en euro majeur dès aujourd'hui. Respectez la règle de conversion (voir conversion).
Attention Le 1er janvier 2002 au plus tard, affichez vos prix en euros ; le double affichage par un commerçant implique l'acceptation de sa part des réglements en euros.

> 199 FRF | 30,34 EUR
> 196,72 FRF | 29,99 EUR

- Vérifiez l'impact de la conversion FRF/ EUR sur vos prix et sur vos marges.
- Définissez les prix euro en conséquence.
- Définissez les prix psychologiques le cas échéant.
- Modifiez vos documents commerciaux, catalogues, brochures,...
- Informez et formez vos commerciaux, vos distributeurs...
- Anticipez les réactions de vos clients et de vos fournisseurs.
Attention L'euro implique un nouveau référentiel de prix ; travaillez votre argumentaire commercial selon les cibles de clientèle ; n'attendez pas le dernier moment pour contacter votre imprimeur.

> 1 boulon = 0,05 FRF = 0,00762245 EUR = 0,01 EUR
= + 31,19 % d'augmentation

Une entreprise qui prend l'initiative sera forcément moins perturbée que celle qui attend que l'euro se passe. Comment éviter les points de congestion ?

"Le 1er janvier 2002, c'est la mise en circulation de la monnaie euro, c'est aussi, pour certains, la mise en place des 35 heures. Cela fait beaucoup. Autant se préparer avant", martèle Jean-Luc Mohr, de l'Ordre des Experts-Comptables. "Il ne faut pas s'illusionner en pensant que l'euro n'est qu'un problème comptable ou informatique. Il faut être conscient de l'ampleur du sujet. Et si on tarde, on se retrouve toujours en réaction face à son environnement". Un environnement qui comprend clients, fournisseurs -qui auront peut-être une longueur d'avance- et l'ensemble de vos interlocuteurs : banques, Trésor Public, URSSAF,...
Pour Jean-Luc Mohr, le risque de blocage existe, dans un certain nombre de démarches. "Je pense notamment à la question des arrondis, en ce qui concerne les produits de faible valeur. Si cela s'avère un problème, pourquoi ne pas envisager un nouveau packaging ?" Encore faut-il disposer de temps... Son conseil : dresser l'inventaire de tous les points qui sont impactés par le passage à l'euro, et pour chacun, prendre la bonne décision. En prenant garde car, pour reprendre l'expression de Pierre Haeming dans notre précédent dossier "Euro" (Point Économique 201), "le diable est dans les détails". Jean-Luc Mohr l'illustre volontiers : "Vous utilisez le logiciel Excel, et pour vos montants, un convertisseur euro. Fort bien. Pensez néanmoins à vérifier que vous n'avez pas converti des numéros de rues !" Selon les tableaux, cette vérification simple mais impérative peut prendre de 10 minutes à un quart d'heure... Faites le calcul !
"En tout état de cause, un rendez-vous avec son expert-comptable s'impose, pour aborder les aspects comptables, mais également sociaux ou fiscaux".

La date-clé, selon Jean-Luc Mohr : "le 1er janvier 2002, évidemment ! Mais le moment auquel il faudra avoir pris conscience des enjeux, c'est l'été prochain, dernier délai".

L'Union de Recouvrement du Bas-Rhin a anticipé le passage à l'euro, en laissant toutefois les cotisants libres de choisir leur monnaie de déclaration et de paiement... jusqu'au 31 décembre !

Depuis le 1er janvier 2001, tous les cotisants reçoivent de l'URSSAF du Bas-Rhin des documents faisant référence en priorité à l'euro, et affichant les seuls totaux en francs. En effet, l'Union de Recouvrement a basculé la gestion de ses 80 000 comptes cotisants à l'euro dès le début de cette année. Ce changement n'a pas de conséquence sur la relation avec l'URSSAF puisque les cotisants gardent en 2001 une totale liberté dans le choix de la monnaie de déclaration et de paiement. À tout moment, un cotisant peut choisir de déclarer en euro sans aucune formalité : il suffit de l'indiquer lisiblement sur le bordereau de cotisations en rayant la mention "francs" pré-imprimée. En revanche, le choix de l'option "euro" est irréversible.
Cette liberté du cotisant trouvera son terme le 31 décembre 2001. À partir du 1er janvier 2002, l'euro devient la seule monnaie utilisable et aucun paiement en francs ne sera plus accepté. Il sera également mis fin sans délai au double affichage. Les tableaux récapitulatifs annuels et les déclarations annuelles des données sociales (DADS) relatives à 2001, à produire pour le 31 janvier 2002, devront être établis en euros.

En Alsace, les besoins en monnaie fiduciaire sont déjà recensés, peu à peu affinés... Le scénario de la mise en place est fin prêt.

Dans chaque région française, la Banque de France a installé des Comités Techniques de Place, composés de représentants de la Préfecture, du Trésor Public, des établissements bancaires, de La Poste et des transporteurs de fonds. "Le Comité de Strasbourg, régulièrement rassemblé, recense les besoins en billets et pièces", précise Alain Vautravers Directeur de la Banque de France, "et il s'est récemment élargi à la grande distribution et au grand commerce de centre ville, pour analyser les demandes spécifiques de ces acteurs qui utilisent beaucoup d'espèces". Ainsi, l'étude est particulièrement poussée, puisqu'elle tient même compte des exigences en petites coupures, de 5 et 10 euros.
Première étape d'importance, le 1er septembre prochain, quand la Banque de France pré-alimentera les banques en pièces. Au 1er décembre, les banques seront livrées en billets, et les commerçants pourront dès lors être fournis en pièces et billets. Les "kits euros" représentent ainsi des fonds de caisse standards, d'une valeur de 222 euros (1 456,22 F), destinés aux commerçants traditionnels. Une pochette contient 2 rouleaux de chaque catégorie de pièces, 16 rouleaux au total.
22 900 kits seront diffusés dans notre région. Bien évidemment, des rouleaux classiques seront ensuite mis à disposition, en quantités illimitées, comme cela se pratiquait avec les francs.
Le 15 décembre, le grand public pourra à son tour se familiariser avec les euros, grâce aux sachets "Premiers euros". "1,230 millions de sachets sont prévus pour l'Alsace, soit une moyenne de deux sachets par foyer", souligne Alain Vautravers. L'objectif est bel et bien que commerçants et particuliers se soient initiés aux différentes coupures et pièces, qu'ils aient manipulé les espèces avant leur mise en circulation officielle, le 1er janvier 2002.

La date-clé, selon Alain Vautravers : 1er décembre 2001. "Il est judicieux pour les commerçants de s'approvisionner en euros au plus tôt, pour se familiariser avec les espèces, et éviter la bousculade au guichet". Ce peut être l'occasion de négocier avec votre banquier un différé de paiement de ces espèces.

"Il reste quelques mois et il n'y aura pas de session de rattrapage" déclare d'entrée de jeu Pierre Haeming, représentant de l'Ordre des Experts-Comptables et intervenant "euro" de la dernière assemblée générale du Groupement Commercial du Bas-Rhin.

Rappelant la liste des tâches à entreprendre - et elles sont nombreuses - Pierre Haeming insiste sur l'urgence des opérations. "La bascule est loin d'être une simple affaire de comptabilité. Moins on disposera de temps, moins on pourra réorganiser la gestion". Et de suggérer : "Profitez des jours fériés de mai pour faire le tour des fonctions concernées. Et faites-en un maximum ! Entourez-vous de conseils de vos banquiers, des experts-comptables, formez vos personnels, prévoyez les matériels qui vous permettront de faire cohabiter les deux monnaies durant quelques temps... Pensez aux prix que vous allez modifier, renseignez-vous auprès de vos fournisseurs avant de les fixer ; attention aux règles d'arrondis, les mauvaises conversions peuvent vous faire perdre de l'argent. N'oubliez-pas que les prestataires de services seront surchargés en fin d'année. Surtout, occupez-vous dès à présent de tout ce qui peut être anticipé".
S'ils ne l'étaient pas encore, les quelque 50 présidents d'associations présents à la réunion sont repartis convaincus des enjeux et des difficultés qu'ils risquent de rencontrer dans le cas d'une mauvaise préparation. Leur réorganisation devra se faire très rapidement, d'autant que les échéances coïncident avec la mise en place des 35 heures, les périodes d'inventaires et de préparation des soldes... Cela fait beaucoup !

Il est plus que temps d'organiser votre bascule bancaire, surtout si vous disposez de comptes dans plusieurs établissements.

Lors d'une conférence de presse, en février dernier, Thierry Laborde, président du comité local des banques, mettait en garde les entreprises sur la montée prévisible des contraintes liées à la bascule à l'euro scriptural. Contrainte qu'il illustrait par l'exemple des lettres-chèques, dont les délais d'impression flambent déjà ! En tout état de cause, il estimait alors que le passage devait être achevé fin octobre, marge de sécurité comprise.
Et aujourd'hui ? Plus que jamais, il incite les entreprises à effectuer dès maintenant la bascule de leurs comptes bancaires. "L'expérience montre qu'une période de plusieurs mois est nécessaire. Ainsi, à eux seuls, les tests de compatibilité télématique exigent au minimum 45 jours incompressibles".
Thierry Laborde en appelle au bon sens : "Plus la date de bascule est fixée tôt, meilleures en sont les conditions de réalisation". L'issue est de toute façon sans appel. Chaque banque imposera en effet le passage à l'euro des comptes professionnels, vraisemblablement dans les premiers jours de septembre. Seulement, toutes n'opteront pas pour le même jour. "Or, de nombreuses entreprises sont multi-bancarisées..." D'où l'avantage de prendre l'initiative, pour prévoir les échéances, et non les subir. Sous l'égide du comité local des banques, les établissements bancaires du Bas-Rhin se sont d'ailleurs engagés à épauler les entreprises dans cette transition sans précédent.